Description

Nous recherchons une ou un réceptionniste pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de prolongation. La principale responsabilité consistera à assurer le bon fonctionnement de la réception, tant en personne qu’au téléphone. Il faudra de plus soutenir l’équipe d’architecture ainsi que l’équipe administrative de diverses façons. Ce poste est sous la supervision de l’associé responsable des ressources humaines.

Ton rôle au sein d’ABCP

• Accueillir les visiteurs.
• Recevoir et rediriger les appels téléphoniques; fournir des informations générales, etc.
• Soutenir l’équipe d’architecture par la réalisation de divers travaux (communications internes, correspondance générale, mise en page de documents, saisie de données, lettres et rapports, transcription, correction et classement, etc.).
• Soutenir l’équipe administrative en effectuant différentes tâches (saisie, envoi et classement de factures, envoi de confirmation de paiement, etc.).
• Préparer et coordonner les envois avec les différents services de messagerie.
• Dépouiller le courrier et procéder à l’affranchissement du courrier externe.
• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes.
• Participer à l’intégration des nouvelles ressources.
• Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec le poste selon les besoins.

Tes avantages et conditions d’emploi

Prime d’activité physique et de mobilité

Environnement de travail dynamique et convivial

Bureaux situés à proximité du Vieux-Québec, du fleuve et de pistes cyclables, bien desservis par les transports en commun et le vélopartage

Activités sociales et sportives diversifiées tout au long de l’année

5 jours de maladie/raisons personnelles rémunérées après 3 mois de service

Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur

Soins de santé virtuels payés par l’employeur

REER collectif avec participation de l’employeur

Programme annuel de formation individualisé

QUALIFICATIONS

Diplôme dans un domaine pertinent (secrétariat, bureautique, administration, etc.)

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Teams, notamment)

Connaissance du logiciel Acomba et/ou Abak (un atout)

Caractéristiques personnelles recherchées

-           Attitude chaleureuse et sens aiguisé du service à la clientèle

-           Rigueur et précision dans le travail

-           Autonomie et polyvalence

-           Capacité à gérer les priorités

-           Satisfaction tant dans les tâches solitaires que dans le travail d’équipe

Expérience requise

1 an d’expérience pertinente

Conditions

-           Contrat de six mois. Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité avec possibilité de prolongation.

-           37, 5 heures par semaine (présence au bureau requise).

-           Entrée en fonction dès que possible

Pour postuler

Merci de faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Dany Blackburn, à l’adresse rh@abcparchitecture.com. Chaque dossier de candidature sera attentivement évalué; seules les personnes retenues pour une entrevue seront toutefois contactées.